খাদ্য অধিদপ্তরাধীন মাঠ পর্যায়ের সকল সংস্থাপনা হতে খাদ্য অধিদপ্তরের প্রেরিত সকল পত্র/প্রতিবেদন দপ্তর প্রধান কর্তৃক স্বাক্ষরপূর্বক পত্র প্রেরণ করতে হবে। দপ্তর প্রধানের পক্ষে স্বাক্ষর করে পত্র/প্রতিবেদন অধিদপ্তরে প্রেরণ না করার জন্য নির্দেশ প্রদান করা হলো।