খাদ্যশস্যের সংগ্রহ বিনির্দেশের প্রতিটি প্যারামিটার সুষ্পষ্টভাবে উলেস্নখ পূর্বক একটি আলাদা বোর্ডে প্রদর্শনের ব্যবস্থা করা;
খাদ্যশস্য সংগ্রহের সময়সীমা উলেস্নখ পূর্বক তা নোটিশ বোর্ডে টানিয়ে দেয়া;
উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রকের দপ্তর
বিভিন্ন দপ্তরের চাহিদা অনুসারে চাহিদা পত্র প্রাপ্তির সাথে সাথে তা পরীক্ষামেত্ম বিলি আদেশ জারী করা;
কোন খাতে কত বিলি আদেশ জারী হয়েছে তা নোটিশ বোর্ডে প্রদান করা;
ওএমএস বরাদ্দ/বিলির আদেশ পরিমাণ এবং বিক্রিমূল্য নোটিশ বোর্ডে লিপিবদ্ধ করা;
ওএমএস খাতে মূল্য জমা চালান প্রাপ্তির পর তা ঐদিনেই বিলি আদেশ জারী করা;
চাল ও গম এর বাজার দর সংগ্রহ পূর্বক নোটিশ বোর্ডে লিপিবদ্ধ করা;
সংগ্রহ বিনির্দেশ সহ তার উপজেলার জন্য সংগৃহীতব্য খাদ্যশস্যের পরিমাণও ক্রয় মূল্য ও ক্রয়ের স্থান নির্ধারণ পূর্বক তা যথাযথ ভাবে প্রচার ও নোটিশ বোর্ডে উপস্থাপন।
অধীনস্থ কর্মচারীদের যাবতীয় সুযোগ সুবিধা নিশ্চিত করণের কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণ করা এবং তাঁদেরকে দায়িত্ব পালনে উদ্বুদ্ধ করা।
জেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রকের দপ্তর
খাদ্য ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে সরকারের দিক নির্দেশনা নোটিশ বোর্ডে লিপিবন্ধ রাখা;
তাঁর আওতাধীনে ওএমএস বরাদ্দ/বিলির আদেশ পরিমাণ এবং বিক্রিমূল্য নোটিশ বোর্ডে লিপিবদ্ধ করা;
তাঁর জেলায় চাল ও গম এর বাজার দর সংগ্রহ পূর্বক নোটিশ বোর্ডে টানিয়ে দেয়া;
সংগ্রহ বিনির্দেশসহ তাঁর জেলার জন্য সংগৃহীতব্য খাদ্যশস্যের পরিমাণ/ক্রয় মূল্য/ক্রয়ের স্থান নির্ধারণ পূর্বক তা যথাযথভাবে প্রচার ও নোটিশ বোর্ডে উপস্থাপন;
অধীনস্থ কর্মচারীদের যাবতীয় সুযোগ সুবিধা নিশ্চিতকরণের কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণ করা, তাঁদেরকে দায়িত্ব পালনে উদ্বুদ্ধ করা;
বিভিন্ন মৌসুমে সরকারী সংগ্রহ কার্যক্রম বাস্তবায়নের লক্ষ্যে চালকল মালিকদের সঙ্গে চুক্তির তারিখ, চুক্তির সময়, চুক্তির বিভিন্ন দিক নোটিশ বোর্ডে লিপিবদ্ধ উপস্থাপন করা;
আওতাধীন জেলা বিভিন্ন স্থাপনায় নির্মাণ ও সংস্কারের তালিকা নোটিশ বোর্ডে উপস্থাপন করা।